Władze powiatu polkowickiego długo czekały z decyzją o rozpoczęciu budowy Ośrodka Administracji Powiatowej. W końcu, kiedy większość inwestycji ważniejszych dla regionu, takich jak remonty placówek oświatowych czy dróg, została zakończona, zdecydowano się zainwestować. Decyzję o budowie podjęły władze powiatu w poprzedniej kadencji. Wykonawcę robót wyłoniono na drodze przetargu. Prace prowadzi firma ZUW Urbex sp. z o.o. z siedzibą w Lubinie.

Nowy budynek zaprojektowany jest w wysokiej klasie energetycznej A. Dodatkowo przewidziano gruntowy wymiennik ciepła współpracujący z układem wentylacji mechanicznej. Jego podstawowe zadanie to wstępnie ogrzać powietrze zimą, co znacznie obniża koszty eksploatacyjne oraz ochłodzić i osuszyć powietrze latem, przez co można zdecydowanie poprawić mikroklimat wewnątrz pomieszczeń zapewniając uczucie przyjemnego chłodu. Zastosowane również zostaną kolektory słoneczne, które zapewnią ciepłą wodę. Takie założenia projektowe zastosowali projektanci Ośrodka - Anna Plomer i Krzysztof Sierakowski.

Jednym z powodów, dla których zdecydowano się rozpocząć budowę nowej siedziby jest fakt, że dotychczasowy budynek, użyczony od Gminy Polkowice, ze względu na zbyt małą powierzchnię nie jest w stanie spełnić wszystkich wymogów bezpieczeństwa. W Starostwie brakuje również odpowiedniego archiwum, zabezpieczającego dokumenty, których z roku na rok przybywa.

Wielokrotnie ulewne deszcze wyrządziły szkody. -Nie możemy sobie pozwolić na błędy i dopuścić do sytuacji jaka miała miejsce w sąsiednich powiatach, gdzie zostały podtopione archiwa z ważnymi dokumentami min. geodezyjnymi. W budynku Starostwa brak jest odpowiednio zabezpieczonego archiwum, dlatego też przyspieszyliśmy prace związane z budową Ośrodka – podkreślił Starosta Polkowicki Marek Tramś. W poprzednich latach kilka razy wody gruntowe podchodziły do piwnic Starostwa, skąd trzeba było przenosić akta do pomieszczeń na wyższych piętrach budynku - dodaje starosta.

Zakończenie inwestycji zaplanowano na czwarty kwartał 2011 roku. Koszt budowy obiektu szacowany jest w granicach 20 mln. Sporą część pieniędzy na budowę zaoszczędzono z nadwyżek budżetowych w latach poprzednich. Ośrodek Administracji Powiatowej budowany jest na zbiegu ulic Młyńskiej i Ogrodowej, w pobliżu centrum i dworca PKS tak, aby ułatwić dostęp mieszkańcom powiatu.

Już wiadomo, że do Ośrodka Administracji Powiatowej zostaną przeniesione wszystkie wydziały starostwa, które obecnie znajdują się w czterech różnych miejscach i niektóre powiatowe jednostki organizacyjne. Jak przekonują przedstawiciele powiatu, to znacznie ułatwi mieszkańcom załatwienie spraw w urzędzie. Dzisiaj, aby otrzymać pozwolenie na budowę, wyrobić kartę wędkarską czy otrzymać orzeczenie o stopniu niepełnosprawności trzeba chodzić do kilku różnych obiektów oddalonych od siebie nawet o kilkaset metrów.